Зразок рахунку-фактури 2026
Як виглядає правильно заповнений рахунок для ФОП і для ТОВ з ПДВ, які поля обов'язкові й що писати в кожному. Нижче — готовий приклад і кнопка, щоб зробити свій.
Шаблон звірено
Рахунок-фактура № 260913-01
від 13 вересня 2026 р.
Оплатити до
18 вересня 2026 р.
Постачальник
ФОП Шевченко Тарас Григорович
РНОКПП (ІПН): 1234567890
м. Київ, вул. Хрещатик, 1, кв. 2
+380 67 000 00 00
IBAN: UA21 3220 0100 0002 6000 1234 5678 9
АТ «Універсал Банк»
Покупець
ТОВ «Приклад Груп»
Код: 87654321
м. Львів, пл. Ринок, 10
| № | Найменування | Кіл. | Од. | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Розробка лендінгу за ТЗ від 01.09.2026 | 1 | посл | 25 000,00 | 25 000,00 |
| 2 | Технічна підтримка, вересень 2026 | 10 | год | 800,00 | 8 000,00 |
Тридцять три тисячі гривень 00 копійок. Без ПДВ
Примітка: Оплата за послуги згідно договору №12 від 01.09.2026. Платник єдиного податку 3 групи, не платник ПДВ.
Які реквізити має містити рахунок-фактура?
| Поле | Що вказати | Навіщо |
|---|---|---|
| Номер і дата | Наскрізний номер, дата виставлення | Ідентифікація в обліку та призначенні платежу |
| Постачальник | ФОП ПІБ або назва ТОВ, РНОКПП / ЄДРПОУ, адреса | Покупець ідентифікує контрагента для бухгалтерії |
| IBAN, банк | 29 символів, назва банку | Без цього оплатити неможливо |
| Покупець | Назва, код, адреса | Документ прив'язується до конкретного клієнта |
| Позиції | Найменування, кількість, одиниця, ціна, сума | Що саме оплачується |
| Підсумок | Цифрами і прописом, ПДВ або «без ПДВ» | Виключає різночитання суми |
| Строк оплати | Кількість днів або дата | Підстава нагадати про борг |
Чим відрізняється рахунок для ФОП і для ТОВ?
У ФОП замість ЄДРПОУ — реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, 10 цифр), а в назві обов'язкове слово «ФОП» перед ПІБ. Більшість ФОП не платники ПДВ, тому рахунок містить позначку «Без ПДВ». ТОВ на загальній системі, навпаки, показує ціни без ПДВ, окремо суму ПДВ 20% і підсумок «у тому числі ПДВ», а також ІПН платника ПДВ.
Більше про документ — у статті рахунок-фактура: що це, реквізити, відмінності від акту.