Коротко
Рахунок-фактура — це документ, яким виконавець пропонує замовнику оплатити товар чи послугу. Первинним документом він не є: факт виконання підтверджує акт або видаткова накладна, а факт оплати — банківська виписка. Обовʼязкових вимог до форми рахунку в законодавстві немає, але на практиці він має містити номер і дату, повні реквізити виконавця й замовника (назва, код ЄДРПОУ або РНОКПП, IBAN та банк), перелік позицій із кількістю й ціною, підсумкову суму цифрами та прописом і позначку щодо ПДВ — «без ПДВ» для платників єдиного податку або «у тому числі ПДВ 20%» для платників ПДВ. Підпис і печатка не потрібні: печатки в Україні необовʼязкові з 2014 року. Нумерація довільна, головне — щоб вона була наскрізною і не повторювалася в межах року. Цей генератор працює повністю у вашому браузері, без реєстрації й без ліміту на кількість рахунків, а введені реквізити зберігаються локально та підставляються наступного разу.
Що таке рахунок-фактура і коли він потрібен?
Рахунок-фактура (рахунок на оплату, інвойс) — документ, яким продавець повідомляє покупцю суму й реквізити для оплати. Його виставляють до оплати; після виконання робіт підписують акт. В Україні форма рахунку не затверджена законом, тому головне — зрозумілі реквізити обох сторін, перелік товарів або послуг і сума.
Як створити рахунок-фактуру з телефону?
Генератор адаптований під мобільний: форма йде однією колонкою, попередній перегляд — нижче, кнопка «Друкувати / PDF» закріплена внизу екрана. На iPhone у вікні друку оберіть «Зберегти в Файли», на Android — «Зберегти як PDF». Реквізити зберігаються в браузері телефону, тож наступний інвойс займає хвилину.
Які реквізити обов'язкові в рахунку-фактурі?
- Номер і дата рахунку.
- Постачальник: назва або ПІБ ФОП, код ЄДРПОУ або РНОКПП, IBAN і назва банку, адреса, контакт.
- Покупець: назва, код, адреса.
- Таблиця: найменування, кількість, одиниця, ціна, сума.
- Підсумок цифрами і прописом, позначка «без ПДВ» або сума ПДВ.
- За бажанням — строк оплати, посилання на договір, призначення платежу.
Для ФОП без ПДВ і для компаній з ПДВ є окремі версії генератора: рахунок ФОП і рахунок ТОВ з ПДВ. Для іноземних клієнтів, Wise, Payoneer чи Upwork — інвойс англійською в валюті. Приклад заповненого документа — на сторінці зразок рахунку-фактури.