ФОПHelper

Інвойс англійською для іноземних клієнтів

Invoice у валюті з реквізитами для SWIFT-переказу або Wise: IBAN, SWIFT/BIC, адреса латиницею, позначка про звільнення від VAT. Інтерфейс українською — документ формується англійською.

Шаблон звірено

Виконавець (ваші дані, латиницею)
Клієнт (Bill to)
Послуги (англійською)
Description
Qty
Unit
Rate, USD

Попередній перегляд

INVOICE

No. 261028-01 · 28 October 2026

Due date

11 November 2026

From

Your name

Bill to

Client name

#DescriptionQtyUnitRateAmount
1Service description1service$0.00$0.00
Total (USD)$0.00

VAT not applicable — sole proprietor under simplified tax system, Ukraine

Payment details

Beneficiary: —

IBAN: —

Generated at fop-helper.com.ua

Коротко

Інвойс — це той самий рахунок на оплату, лише англійською і для іноземного замовника чи платіжного сервісу на кшталт Wise, Payoneer чи Deel. Відмінностей від українського рахунку небагато, але вони критичні для того, щоб платіж дійшов. Реквізити обох сторін пишуться латиницею, включно з адресою; вказуються IBAN і SWIFT/BIC банку, а для переказів у доларах часто ще й банк-кореспондент. Валюта й сума проставляються явно, дата — у міжнародному форматі. Українському ФОП на єдиному податку ПДВ нараховувати не треба: у документі ставиться позначка на кшталт «VAT exempt» або «Not a VAT payer», інакше замовник може вимагати податковий номер платника VAT, якого у вас немає. Дохід у валюті перераховується в гривні за курсом НБУ на дату надходження коштів на рахунок — саме ця сума потрапляє в декларацію, а не та, що була на дату виставлення інвойсу. Комісії платіжних систем дохід не зменшують: податок рахується з повної суми, яку перерахував замовник.

Як виставити інвойс іноземному клієнту?

  1. Ім'я — так, як у банківському рахунку (латиницею), з позначкою Sole Proprietor / Private Entrepreneur.
  2. Реквізити для валюти: IBAN валютного рахунку ФОП, SWIFT/BIC банку, назва й адреса банку. Для Wise або Payoneer вкажіть їхні реквізити або напишіть «Payment via Wise to name@email.com».
  3. Валюта договору: USD, EUR, GBP чи PLN — дохід ФОП визнається в гривні за курсом НБУ на дату зарахування.
  4. Рядок про податок: «VAT not applicable» — інакше європейський клієнт запитає ваш VAT-номер.
  5. Строк оплати (Net 14 / Net 30) і посилання на договір або оферту.

Як інвойс повʼязаний із валютним контролем?

Для надходжень до 400 000 грн (еквівалент) банк зазвичай не вимагає документів. Для більших сум інвойс разом із договором чи офертою є підставою для зарахування валюти — тому в ньому мають бути повні реквізити обох сторін, опис послуги і сума. Акт виконаних робіт для нерезидента можна замінити інвойсом, якщо це передбачено договором (Закон №1724-VIII).

Чим цей генератор відрізняється від Wise, Zoho чи Invoice Simple?

Порахувати податки з валютного доходу — у калькуляторі ФОП 3 групи.

Питання та відповіді