Коротко
Рахунок від ТОВ відрізняється від рахунку ФОП насамперед ПДВ і кодами. Компанія вказує код ЄДРПОУ, а якщо зареєстрована платником ПДВ — ще й індивідуальний податковий номер платника ПДВ. Ціни в позиціях ставляться без податку, ПДВ 20% нараховується зверху, а в підсумку окремим рядком друкується «у тому числі ПДВ». ТОВ на єдиному податку за ставкою 5% ПДВ не нараховує — у такому разі ПДВ у формі треба вимкнути й лишити позначку «без ПДВ». Важливо не плутати рахунок із податковою накладною: накладна реєструється в Єдиному реєстрі й дає покупцеві податковий кредит, а рахунок лише пропонує оплатити і жодних податкових наслідків сам по собі не створює. Підпис керівника й печатка на рахунку законом не вимагаються, хоча контрагенти інколи просять їх за звичкою: печатки в Україні скасували ще у 2014 році. Якщо ТОВ працює з бюджетною установою, у рахунку зазвичай додатково вказують номер і дату договору, за яким виставлено оплату.
Як рахується ПДВ у рахунку для ТОВ?
- Ціни в таблиці вводяться без ПДВ, податок 20% нараховується на підсумок.
- Окремими рядками показані «Разом без ПДВ», «ПДВ 20%» і «Усього до сплати».
- Сума прописом містить фразу «у т. ч. ПДВ», як прийнято в первинних документах.
- Для постачальника є поле ІПН платника ПДВ (12 цифр).
Виділити ПДВ із суми або нарахувати його зверху без рахунку — у калькуляторі ПДВ онлайн.
Чим рахунок відрізняється від податкової накладної?
Рахунок не дає покупцю права на податковий кредит. Після оплати або відвантаження (за першою подією) платник ПДВ зобов'язаний скласти й зареєструвати податкову накладну в ЄРПН протягом строків, встановлених ст. 201 ПКУ. Рахунок лише інформує про суму.
Якщо ТОВ на 3 групі 5% без ПДВ — вимкніть перемикач, і рахунок буде з позначкою «Без ПДВ». Порівняти системи оподаткування компанії можна в калькуляторі податків ТОВ.