ФОПHelper

Рахунок на оплату для ФОП

Шаблон під підприємця на єдиному податку: РНОКПП замість ЄДРПОУ, позначка «без ПДВ», сума прописом. Запам'ятайте свої реквізити один раз — далі лише позиції і замовник.

Шаблон звірено

Виконавець (ваші дані ФОП)
Замовник
Товари та послуги
Найменування
Кіл.
Од.
Ціна, грн

Попередній перегляд

Рахунок-фактура № 261028-01

від 28 жовтня 2026 р.

Оплатити до

2 листопада 2026 р.

Постачальник

Назва / ПІБ

РНОКПП (ІПН): —

IBAN: —

Покупець

Назва / ПІБ

Код: —

№НайменуванняКіл.Од.ЦінаСума
1Найменування товару чи послуги1посл0,000,00
Усього до сплати0,00 грн

Нуль гривень 00 копійок. Без ПДВ

Постачальник

Покупець

Сформовано на fop-helper.com.ua

Коротко

Рахунок від ФОП відрізняється від рахунку компанії трьома речами. По-перше, замість коду ЄДРПОУ вказується РНОКПП — податковий номер фізичної особи; у виконавця пишеться ПІБ повністю, а не назва юрособи. По-друге, ФОП на єдиному податку не є платником ПДВ, тому в рахунку має стояти позначка «без ПДВ», і суму на 20% збільшувати не можна. Виняток — ФОП 3 групи на ставці 3%, який ПДВ нараховує. По-третє, підстава: у рахунку зазвичай згадують договір або рахунок-оферту. Решта однакова: номер і дата, IBAN та банк, позиції з кількістю й ціною, підсумок цифрами та прописом. Підпис і печатка не обовʼязкові: печатки в Україні скасували ще у 2014 році, а вимоги підписувати рахунок у законодавстві немає. Оплачений рахунок із повними реквізитами податкова й суди приймають як доказ домовленості, навіть якщо окремого договору не підписували. Нумерація довільна — головне, щоб вона була наскрізною і не повторювалася в межах року.

Як ФОП виставити рахунок на оплату?

  1. Вкажіть ПІБ у форматі «ФОП Прізвище Ім'я По батькові», РНОКПП (10 цифр) і IBAN підприємницького рахунку — не особистої картки.
  2. Заповніть дані замовника: назва, ЄДРПОУ або РНОКПП, адреса.
  3. Додайте послуги або товари: назва, кількість, ціна. Сума й пропис порахуються автоматично.
  4. У примітці вкажіть підставу — договір, замовлення, період — і фразу «Без ПДВ», якщо ви не платник.
  5. Натисніть «Друкувати / PDF» і надішліть файл клієнту.

Що ФОП важливо врахувати в рахунку?

Оплата має надходити на рахунок, відкритий для підприємницької діяльності — надходження на особисту картку податкова може трактувати як дохід фізособи з ПДФО 18%. Для ФОП 2 групи перевірте, чи замовник — платник єдиного податку або фізособа; послуги компаніям на загальній системі для 2 групи заборонені. Детальніше — у калькуляторі 2 групи.

Дохід визнається на дату отримання грошей, а не виставлення рахунку. Порахувати податок з надходження можна в калькуляторі ФОП 3 групи.

Питання та відповіді