Коротко
Рахунок від ФОП відрізняється від рахунку компанії трьома речами. По-перше, замість коду ЄДРПОУ вказується РНОКПП — податковий номер фізичної особи; у виконавця пишеться ПІБ повністю, а не назва юрособи. По-друге, ФОП на єдиному податку не є платником ПДВ, тому в рахунку має стояти позначка «без ПДВ», і суму на 20% збільшувати не можна. Виняток — ФОП 3 групи на ставці 3%, який ПДВ нараховує. По-третє, підстава: у рахунку зазвичай згадують договір або рахунок-оферту. Решта однакова: номер і дата, IBAN та банк, позиції з кількістю й ціною, підсумок цифрами та прописом. Підпис і печатка не обовʼязкові: печатки в Україні скасували ще у 2014 році, а вимоги підписувати рахунок у законодавстві немає. Оплачений рахунок із повними реквізитами податкова й суди приймають як доказ домовленості, навіть якщо окремого договору не підписували. Нумерація довільна — головне, щоб вона була наскрізною і не повторювалася в межах року.
Як ФОП виставити рахунок на оплату?
- Вкажіть ПІБ у форматі «ФОП Прізвище Ім'я По батькові», РНОКПП (10 цифр) і IBAN підприємницького рахунку — не особистої картки.
- Заповніть дані замовника: назва, ЄДРПОУ або РНОКПП, адреса.
- Додайте послуги або товари: назва, кількість, ціна. Сума й пропис порахуються автоматично.
- У примітці вкажіть підставу — договір, замовлення, період — і фразу «Без ПДВ», якщо ви не платник.
- Натисніть «Друкувати / PDF» і надішліть файл клієнту.
Що ФОП важливо врахувати в рахунку?
Оплата має надходити на рахунок, відкритий для підприємницької діяльності — надходження на особисту картку податкова може трактувати як дохід фізособи з ПДФО 18%. Для ФОП 2 групи перевірте, чи замовник — платник єдиного податку або фізособа; послуги компаніям на загальній системі для 2 групи заборонені. Детальніше — у калькуляторі 2 групи.
Дохід визнається на дату отримання грошей, а не виставлення рахунку. Порахувати податок з надходження можна в калькуляторі ФОП 3 групи.