«Декретна відпустка» — побутова назва двох різних відпусток: у зв'язку з вагітністю та пологами і по догляду за дитиною до трьох років. Перша триває 126 календарних днів (70 до пологів і 56 після), при ускладнених пологах або двійні — 140, для постраждалих від Чорнобильської катастрофи — 180 днів. За неї Пенсійний фонд виплачує допомогу в розмірі 100% середнього доходу незалежно від стажу. Друга не оплачується роботодавцем, зате зберігає місце роботи й зараховується до стажу, і взяти її може будь-хто з родини, хто доглядає дитину. Право на декретні мають і наймані працівниці, і ФОП, які сплачують ЄСВ. ФОП на мінімальному внеску у 2026 році отримає орієнтовно 35 792,82 грн за 126 днів, максимум — 715 848,84 грн, якщо внесок сплачувався з максимальної бази 172 940 грн. Під час декрету ФОП може не платити ЄСВ за себе, а самі декретні не вважаються доходом для єдиного податку.
Чим відпустка по вагітності та пологах відрізняється від відпустки по догляду?
| Вагітність і пологи | Догляд за дитиною | |
|---|---|---|
| Хто може взяти | Лише жінка | Мати, батько, баба, дід, інший родич або опікун, що фактично доглядає |
| Тривалість | 126, 140 або 180 календарних днів | До трьох років дитини, за медичним висновком — до шести |
| Оплата | Допомога ПФУ, 100% середнього доходу | Роботодавець не оплачує |
| Підстава | Електронний листок непрацездатності | Заява й свідоцтво про народження дитини |
| Місце роботи і стаж | Зберігаються | Зберігаються |
Скільки днів триває відпустка по вагітності та пологах?
| Випадок | До пологів | Після пологів | Разом |
|---|---|---|---|
| Звичайна вагітність і пологи | 70 днів | 56 днів | 126 днів |
| Ускладнені пологи або народження двох і більше дітей | 70 днів | 70 днів | 140 днів |
| Жінки, віднесені до 1–4 категорій постраждалих від Чорнобильської катастрофи | 90 днів | 90 днів | 180 днів |
Дні рахуються сумарно. Якщо пологи відбулися раніше, ніж планувалося, невикористана частина допологової відпустки додається після пологів — загальна кількість днів не зменшується.
Скільки становлять декретні у 2026 році?
Допомога дорівнює 100% середнього доходу за останні 12 календарних місяців, з якого сплачувався ЄСВ, і не залежить від загального страхового стажу. Середньоденний дохід множать на кількість днів відпустки.
| Ситуація | На день | За 126 днів | За 140 днів |
|---|---|---|---|
| ФОП на мінімальному ЄСВ (1 902,34 грн на місяць) | 284,07 грн | 35 792,82 грн | 39 769,80 грн |
| Зарплата 30 000 грн на місяць | 985,55 грн | 124 179,30 грн | 137 977 грн |
| Стаж менше 6 місяців за останній рік (стеля 2 МЗП) | 568,13 грн | 71 584,38 грн | 79 538,20 грн |
| Максимум (база ЄСВ 172 940 грн) | 5 681,34 грн | 715 848,84 грн | 795 387,60 грн |
Розрахунок орієнтовний: місячну базу ділимо на 30.44 — середню кількість днів у місяці. ПФУ рахує за фактичними днями вашого розрахункового періоду, тому остаточна сума може трохи відрізнятися. Декретні не оподатковуються ПДФО і військовим збором.
Як оформити декретну відпустку найманій працівниці?
- Лікар формує електронний листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами — як правило, з 30-го тижня вагітності. Паперовий лікарняний не потрібен.
- Працівниця пише роботодавцю заяву про надання відпустки.
- Роботодавець видає наказ і через веб-портал ПФУ передає заяву-розрахунок з даними для призначення допомоги.
- ПФУ призначає й перераховує декретні напряму на рахунок працівниці.
- Після завершення відпустки по пологах — окрема заява на відпустку по догляду за дитиною, якщо вона потрібна.
Як отримати декретні ФОП?
ФОП, яка сплачує ЄСВ, застрахована так само, як наймана працівниця. Умови — сплачений внесок, зокрема за місяць, у якому відкрито листок непрацездатності, і відсутність боргу з ЄСВ. Лікар так само формує електронний лікарняний, а заяву на призначення допомоги ФОП подає до ПФУ сама — через веб-портал Пенсійного фонду. Сума рахується з доходу, з якого сплачено ЄСВ: при мінімальному внеску — з мінімальної зарплати.
- ЄСВ за себе на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і по догляду за дитиною можна не сплачувати — це одна з пільгових категорій. Повний перелік — у статті ЄСВ 2026.
- Декретні не є доходом ФОП: єдиний податок і військовий збір з них не сплачуються.
- Для 1 і 2 групи окремо діє правило про хворобу понад 30 днів — як воно працює і що таке «податкова відпустка», пояснюємо в статті відпустка у ФОП: правда чи міф.
Як працює відпустка по догляду за дитиною до трьох років?
- Її можна взяти повністю або частинами й передавати між членами родини — головне, щоб дитину фактично доглядала саме ця людина.
- Під час відпустки дозволено працювати неповний робочий час або вдома, і право на допомогу по догляду при цьому зберігається (ст. 179 КЗпП).
- Якщо дитина за медичним висновком потребує домашнього догляду, відпустку можна продовжити до шести років — без оплати.
- Місце роботи зберігається, а час відпустки зараховується до загального й безперервного стажу.
Роботодавець цю відпустку не оплачує. Державні виплати при народженні дитини — окрема, соціальна допомога, яку призначає ПФУ за заявою (зокрема через комплексну послугу «єМалятко»); її розмір і умови не залежать від ЄСВ і страхового стажу.
Джерела: КЗпП, ст. 179; Закон «Про відпустки», ст. 17–18; Закон «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (допомога по вагітності та пологах); Закон «Про збір та облік єдиного внеску», ст. 4; роз'яснення ПФУ щодо призначення допомоги ФОП.