ЄСВ 2026: мінімальний і максимальний внесок, строки сплати для ФОП

Єдиний соціальний внесок у 2026 році — 22% від бази нарахування, але не менше 1 902,34 грн і не більше 38 046,8 грн на місяць. Мінімум рахується від мінімальної зарплати 8 647 грн, максимум — від 20 мінімальних зарплат, тобто від 172 940 грн. ФОП на спрощеній системі платить за себе фіксований мінімум: 1 902,34 грн на місяць, 5 707,02 грн за квартал і 22 828,08 грн за рік, незалежно від того, чи був дохід. Сплачувати треба щокварталу, останній день — 19 число місяця після кварталу; у 2026 році це 19 січня, 20 квітня, 20 липня та 19 жовтня, бо коли 19-те припадає на вихідний, строк зсувається на наступний робочий день. За найманого працівника роботодавець нараховує 22% на зарплату зверху, за людей з інвалідністю — 8,41%. Від сплати за себе звільнені, зокрема, пенсіонери за віком, мобілізовані та особи з інвалідністю, які отримують пенсію.

Скільки ЄСВ платить ФОП у 2026 році?

ФОП на 1, 2 і 3 групі зобов'язаний сплатити щонайменше мінімум, а більше — за бажанням, до максимуму. ФОП на загальній системі платить 22% від чистого оподатковуваного доходу, але також у межах від мінімуму до максимуму. Скільки ЄСВ разом з єдиним податком виходить для вашого доходу — у калькуляторі податків ФОП 3 групи або 2 групи.

Коли сплачувати ЄСВ у 2026 році?

Закон про ЄСВ (ст. 9, ч. 8) вимагає сплатити внесок «до 20-го числа» місяця після кварталу — тобто останній день 19-те. Коли воно припадає на вихідний, строк переноситься на наступний робочий день. Платити можна і щомісяця, і наперед за кілька кварталів. Звітують про ЄСВ у додатку 1 до декларації платника єдиного податку. Решта дедлайнів — у податковому календарі ФОП.

Хто з ФОП може не платити ЄСВ за себе?

• Пенсіонери за віком або за вислугу років — з місяця, наступного за призначенням пенсії.
• Особи з інвалідністю, які отримують пенсію або соціальну допомогу.
• ФОП, які працюють за наймом, якщо роботодавець сплачує за них ЄСВ не менше мінімального внеску.
• Мобілізовані — на весь період військової служби.
• ФОП, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях.
• ФОП у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною.
• Особи, які перебували в полоні внаслідок збройної агресії, — за весь період і шість місяців після звільнення.
• ФОП на загальній системі оподаткування — за періоди без доходу.

Звільнення не означає заборону: пенсіонер чи особа з інвалідністю може платити ЄСВ добровільно, щоб накопичувати стаж. Мінімальний внесок за місяць зараховує повний місяць страхового стажу, менша сума — стаж пропорційно сплаченому.

Скільки ЄСВ роботодавець платить за працівника?

22% від нарахованої зарплати, зверху до неї: з працівника ЄСВ не утримується. Наприклад, на оклад 20 000 грн роботодавець нараховує 4 400 грн ЄСВ, і повна вартість працівника становить 24 400 грн. Якщо зарплата за повністю відпрацьований місяць нижча за мінімальну, ЄСВ однаково нараховується не менше ніж з 8 647 грн. Для працівників з інвалідністю ставка — 8,41%, і правило про мінімум на них не поширюється. Сплачують внесок одночасно з виплатою зарплати, не пізніше 20 числа наступного місяця.

Повну розкладку по будь-якій сумі — ПДФО, військовий збір, ЄСВ і вартість для роботодавця — рахує калькулятор зарплати.

Що буде, якщо не сплатити ЄСВ вчасно?

Штраф — 20% своєчасно несплаченої суми, і на недоїмку нараховується пеня 0,1% за кожен день прострочення. Мораторій на штрафи й пеню діяв з 1 березня 2020 року до 31 липня 2023 року, тож у 2026 році санкції застосовуються в повному обсязі. Крім грошей, несплачений ЄСВ означає й неповний страховий стаж за ці місяці.

Джерела: Закон України №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (ст. 1, 4, 7, 8, 9, 25); Закон №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» — мінімальна зарплата 8 647 грн.